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编号:12683161
浅谈医院档案管理中的利用和保密
http://www.100md.com 2013年9月5日 中国实用医药 2013年第25期
     医院的发展离不开医教研工作,也离不开档案工作的支持和配合,随着社会的发展,档案资源的巨大社会价值逐渐被公众所知晓,为医院各科室所接受,档案在医院日常的工作中利用率越来越高。提供利用是档案工作最普通的工作,但在医院的各类档案中有些医疗数据、科研资料、合同协议、会议记录等内容都不便在利用中公开,所以在档案查阅利用过程中保密工作至关重要,保密工作做的好与坏直接与医院发展有着根本的经济利益的关系,档案在利用过程中的安全保密工作也与档案管理人员的责任心和素质紧密相关。

    1 确保医院档案的安全利用

    医院的综合档案室包括财会档案、文书档案、照片档案、基建档案、还有职工过世档案(个人档案)等档案,是医院医疗、教学、科研、药剂等各项活动的反应,档案资源是医院领导各种决策的最原始、最有力的证据。档案管理工作最终的目的是有效地为医院的发展提供利用档案信息,医院档案部门依据本单位的实际情况,应当按照国家秘密具体范围的规定划分,并提前做好开放利用前的审查工作,档案部门根据档案的密级程度做好档案的保管利用工作。利用前一定要经过指定领导审批,并做好档案借阅签字手续,对涉密档案,在查阅利用过程中一定要做好监管工作,对利用过的档案仔细地进行逐页审核,及时发现问题,及时处理,如发现损坏应及时上报领导,及时补救。对医院机密档案,重要的、密级高的档案进行原始档案有序的管理 ......
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    郭立娟 长春中医药大学附属医院;

    【摘要】正医院的发展离不开医教研工作,也离不开档案工作的支持和配合,随着社会的发展,档案资源的巨大社会价值逐渐被公众所知晓,为医院各科室所接受,档案在医院日常的工作中利用率越来越高。提供利用是档案工作最普通的工作,但在医院的各类档案中有些医疗数据、科研资料、合同协议、会议记录等内容都不便在利用中公开,所以在档案查阅利用过程中保密工作至关重要,保密工作做的好与坏直接与医院发展有着根本的经济利益的关系,档案在利用过程中的安全保密工作也与档案管理人员的责任心和素质紧密相关。

    【关键词】 档案保密 保密工作 档案工作者 档案管理工作 档案管理人员 档案资源 医院档案 保密意识 档案信息 档案部门

    【分类号】R197.3

    作者单位:130021长春中医药大学附属医院医院的发展离不开医教研工作,也离不开档案工作的支持和配合,随着社会的发展,档案资源的巨大社会价值逐渐被公众所知晓,为医院各科室所接受,档案在医院日常的工作中利用率越来越高。提供利用是档案工作最普通的工作,但在医院的各类档案

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